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Título

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Recepcionista de Clínica Odontológica

Descrição

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Estamos procurando um Recepcionista de Clínica Odontológica dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos pacientes, além de gerenciar agendamentos, recepção e suporte administrativo na clínica. Este papel é fundamental para o bom funcionamento do consultório, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato até o acompanhamento pós-consulta. O profissional deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a confidencialidade das informações dos pacientes. Além disso, é importante que tenha conhecimento básico em informática e esteja familiarizado com sistemas de gestão clínica. O ambiente de trabalho exige empatia, paciência e capacidade para resolver problemas de forma proativa, garantindo a satisfação dos pacientes e a organização interna da clínica. Se você é uma pessoa dinâmica, com perfil colaborativo e deseja contribuir para a saúde bucal da comunidade, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades

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  • Atender e recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo.
  • Gerenciar agendamentos e confirmar consultas odontológicas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos pacientes.
  • Realizar atendimento telefônico e responder dúvidas básicas.
  • Auxiliar na emissão de documentos e controle de pagamentos.
  • Garantir a organização da sala de espera e áreas comuns.
  • Comunicar-se efetivamente com a equipe odontológica.
  • Manter a confidencialidade das informações dos pacientes.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e recepção.
  • Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessidade.

Requisitos

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  • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente em clínicas odontológicas.
  • Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão clínica.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Organização e capacidade de multitarefa.
  • Atitude proativa e foco no atendimento ao cliente.
  • Discrição e ética profissional.
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Boa apresentação pessoal.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em recepção de clínicas odontológicas?
  • Quais sistemas de gestão clínica você já utilizou?
  • Como você lida com situações de conflito com pacientes?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
  • Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
  • Descreva uma situação em que você precisou lidar com um paciente insatisfeito e como resolveu.